Green guidelines for TIMEPROJECT
Prue Lang et la compagnie s’engagent dans les lignes directrices suivantes dans le cadre de leur engagement à réduire leur empreinte écologique:
>Le spectacle se fera avec un minimum de personnes.
>Tous nos décors/ accessoires sont réduits à une petite valise de sorte qu’aucun transport supplémentaire n’est nécessaire.
>Si de plus grands accessoires sont nécessaires (par exemple table) ils seront trouvés sur le lieu de représentation.
>Nous allons voyager au maximum par train.
>Dans les rares cas où le vol est nécessaire, nous allons faire avec de la compensation carbone.
>Nous préférons voyager vers / depuis le lieu autant que possible, par les transports publics, vélo, ou à pied.
>Nous préférons disposer d’hôtels / hébergement à proximité du lieu à cette fin.
>Nous encourageons que l’éclairage de scène soit éteint y compris entre les répétitions/ sound-check et le temps du spectacle.
>Nous ferons de notre mieux pour éteindre toutes les lumières/ réchauffeurs / appareils électriques lorsqu’ils ne sont pas utilisés dans le lieu.
>Nous n’utiliserons pas de bouteilles d’eau en plastique. Nous apporterons nos propres bouteilles d’eau réutilisables.
>Nous sommes d’accord pour manger une restauration de produits locaux. Nous sollicitons des adresses de restaurants locaux, écoresponsable, bio ou végétarien dans la ville.
>Nous allons essayer de garder nos propres déchets et respecter la politique de recyclage mis en place dans le lieu.
>Notre publicité se fait principalement par courrier électronique et nous n’avons pas besoin d’affiches ou de cartes imprimées.
>Nous adoptons tous les dispositifs d’économie d’énergie, les dispositifs d’économie d’eau, la production du commerce équitable et les initiatives d’énergies alternatives qui peuvent être en place dans votre lieu.
Recommandations de réduire l’impact environnemental des activités de votre théâtre:
TRANSPORT
>Négocier avec les autres lieux de diffusions ainsi que les festivals, l’abandon de toute clause d’exclusivité géographique de manière à pouvoir organiser des tournées suivant une logique plus respectueuse de l’environnement.
> Dans toutes les communications sur vos spectacles, mettre en avant l’utilisation des transports en commun pour venir au théâtre et signaler les parcs à vélos accessibles autour. > Dans la mesure du possible, encourager la Compagnie à utiliser les transports en commun pour l’ensemble de leurs déplacements locaux, en vélo ou à pied.
> Encourager les salariés du théâtre de privilégier les transports en commun ou le vélo pour leur trajet domicile-travail.
ENERGIE
> Les éclairages du théâtre et du plateau seront éteints quand ils ne seront pas nécessaires, notamment entre les temps de balances, de répétitions et de spectacle.
> Les loges respecteront toujours une température agréable qui ne pourra excéder les 21°C (normalement 19 ° en France), sauf nécessité liée au spectacle. Investir dans les bonnes méthodes d’isolation pour réduire la perte de chaleur.
> Réfléchir comment l’électricité de votre théâtre provient en partie d’énergies renouvelables (contrat EDF)
> Privilégiant des équipements et matériels économes en énergies, notamment pour l’éclairage en utilisant des LEDS. Voir http://www.arcolaenergy.com
HEBERGEMENT
>Héberger les Compagnies dans les hôtels les plus proches du théâtre. Privilégier autant que possible les hôtels écolabellisés qui proposent un confort maximum tout en respectant l’environnement. e.g – Solar Hôtel Paris – http://www.solarhotel.fr
RESTAURATION
>Donner à la Compagnie une liste de restaurants du quartier qui travaillent avec des produits frais, de saison et dans la mesure du possible locaux.
>Organiser les repas sur place et toujours par des traiteurs privilégiant les produits biologiques, locaux et de saison.
DECHETS
> Mise en place du tri des déchets et des points de collecte. Les mettre en évidence pour vos salariés et la Compagnie.
CONSOMATION
>Utiliser uniquement du papier recyclé, papier toilette recyclé, produits ménagers écolabellisé etc. Privilégier les produits avec le moins d’emballage possible.
PUBLICITIE
>Privilégier un maximum la communication électronique par courriel. Réduire le nombre d’affiches, de cartes postales, de programmes/flyers.
Aider chaque compagnie à entrer dans la démarche et ainsi limiter l’impact environnemental des spectacles proposés!
Prue Lang and the company engage in the following guidelines as part of their on-going commitment to the environment:
>The performance will travel with the minimum amount of persons.
>All our stage decor /accessories are limited to a small suitcase so that no extra transport is necessary.
>If larger accessories are needed (e.g table) they will be found at the venue.
>We will travel by train whenever possible.
>In the rare case that flying is required we will compensate with carbon offsetting.
>We prefer to travel to/from the venue whenever possible, by public transport, bike or on foot.
>We prefer to have hotels/accommodation close to the venue for this purpose.
>We encourage stage lighting being switched off including between sound-check/technical rehearsal and performance time.
>We encourage switching off all unnecessary lights/heaters/ electrical devices when not being used in the venue.
>We will not require any plastic bottles of water. We will bring our own refillable water bottles to the venue.
>We agree to eat locally produced catering. We request addresses of local Eco-responsible, organic or vegetarian restaurants in the area.
>We will try to keep our own waste to a minimum and respect the recycling policy in place in the venue.
>Our publicity is done primarily via electronic mail and we do not require any posters or cards to be printed.
>We embrace all energy saving devices, water saving devices, fair trade production and alternative energy initiatives that may be coming into place in your venue!
Recommendations to reduce the environmental impact of your theatre’s activities:
TRANSPORT
> Negotiate with other venues and festivals to abandon any geographical exclusivity so that tours can be organized in a logic that is more respectful to the environment.
> In all advertising for your shows, highlight how to get to your venue using public transport give information about bike parks around the area.
> Wherever possible, encourage the company to use public transport, travel on bike of foot for all their local travel.
> Encourage employees to use public transport, travel on bike of foot to/from work.
ENERGY
> The lights in the theater and on stage will be turned off when they are not needed, especially in the time between rehearsals and performances.
> The dressing rooms will always respect a pleasant temperature not exceeding 21 ° C (19 ° normally in France), unless necessary for the show. Invest in proper methods of insulation to reduce heat loss.
> Consider how the electricity needed for your venue could come from renewable energy sources.
> Prioritize energy saving equipment and materials, especially LED lighting. See http://www.arcolaenergy.com
ACCOMMODATION
>Host companies in hotels that are closest to the theater. Prioritize any ecolabelled hotels which offer maximum comfort while respecting the environment. e.g – Solar Hotel http://www.solarhotel.fr
EATING
>Give the companies a list of local restaurants that use seasonal, local or organic produce whenever possible.
> Organize catering at the venue using caterers that favor organic, local and seasonal produce.
RUBBISH
> Put in to place waste sorting and recycling bins. Highlight these collection points for your employees and the companies.
CONSUMMATION
> Use only recycled paper, recycled toilet paper, Eco-labelled household products etc. Prioritize purchasing products with less packaging.
PUBLICITY
>Prioritize publicity via internet and electronic mail. Reduce the amount of posters, postcards and programs/flyers and when possible use recycled paper.
Help each company to enter into the process and to limit the environmental impact of their proposed performances!